Umzug in die Wolke: Einheitliches Cloud-System für Hochschul-Bibliotheken in Nordrhein-Westfalen

Effizient, einheitlich, sicher – die wissenschaftlichen Hochschulbibliotheken arbeiten ab sofort gemeinsam und vernetzt in einem Cloud-System. „Alma“ verbindet erstmalig alle 42 wissenschaftlichen Bibliotheken und das Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen. Damit werden alle elektronischen Bücher und Zeitschriften vollständig erfasst und sind so für die Studierenden, die zunehmend elektronische Publikationen wie E-Books nutzen, einfacher zu finden. Das Bibliothekspersonal spart Zeit bei Katalogisierung, Erwerb, Ausleihe und Recherche. Das Cloud-System sorgt zudem dafür, dass Datenbestände und Software im Falle eines lokalen Hacker-Angriffes in der „Wolke“ geschützt sind.

Wissenschaftsministerin Ina Brandes: „Bibliotheken sind unsere kulturellen und wissenschaftlichen Schatzkammern. Mit der Vernetzung der Hochschulbibliotheken erleichtern wir unseren Studentinnen und Studenten den Zugang zum Wissen und schützen unsere Bibliotheken vor Hacker-Angriffen. Damit ist ein Meilenstein der Digitalisierung geschafft!“

Genau vier Jahre nach Projektstart haben 41 Hochschulbibliotheken, die Zentrale Fachbibliothek für die Lebenswissenschaften (ZB MED) sowie das Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz) ihre Infrastruktur auf die Cloud-Software umgestellt. Mit über 10 Millionen Euro hat das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen die Einführung des neuen Bibliothekssystems vollständig finanziert. Die Cloudlösung wurde im Rahmen der „Digitalen Hochschule NRW“ auf den Weg gebracht. Bisher hatten die Hochschulbibliotheken und das Hochschulbibliothekszentrum des Landes eigene Systeme. Dabei wurden insgesamt sieben verschiedene Software-Lösungen eingesetzt, die teilweise aus den 1990er Jahre stammen.

Das Implementierungsprojekt für die neue Infrastruktur startete am 4. September 2019 unter der Federführung des Hochschulbibliothekszentrums. Genau vier Jahre später wurde das Projekt planmäßig und erfolgreich abgeschlossen.

Die „Digitale Hochschule NRW“ ist ein Zusammenschluss von 42 Universitäten, Fachhochschulen sowie Kunst- und Musikhochschulen in Nordrhein-Westfalen. Zusammen mit dem Ministerium für Kultur und Wissenschaft arbeiten sie daran, die Digitalisierung der nordrhein-westfälischen Hochschulen zu koordinieren und zu fördern.