Das Land als Arbeitgeber: Karriere in der Staatskanzlei

• Einen Arbeitsplatz im Herzen des politischen Geschehens der Landesregierung
• Eine gesellschaftlich anerkannte und sinnstiftende Tätigkeit
• Eine moderne technische Arbeitsplatzausstattung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in verlässlichem Rahmen mit Angestellten- oder Beamtenstatus
• Eine Dienststelle mit attraktivem Umfeld, zahlreiche Kantinen in unmittelbarer Nähe und guter Anbindung an den ÖPNV
• Ein gutes Arbeitsklima mit vielen Gemeinschaftsangeboten

• Flexible Arbeitsmodelle
• Verschiedene Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice oder mobilen Arbeit
• Möglichkeiten zur befristeten und unbefristeten Teilzeitbeschäftigung bis hin zur Beurlaubung mit vollem Rückkehranspruch

• Eine gesetzlich verankerte Verpflichtung zur Förderung der Gesundheit der Beschäftigten
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit einem breiten Sport-, Fitness- und Gesundheitsangebot

• Ein umfangreiches und kostenloses Angebot zur Weiterbildung, u.a. an der landeseigenen Fortbildungsakademie
• Aktive Förderung von behörden- und landesinterner Rotation

Im Bereich des allgemeinen Büromanagements besteht grundsätzlich die Möglichkeit als Teamassistenz oder als Vorzimmerkraft in den Büros der Gruppen- und Abteilungsleitungen oder den Büros der Hausleitung einzusteigen.

Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenzen sind wahre Allrounder und unterstützen in allen Bereichen der Staatskanzlei. Sie nehmen wichtige Aufgaben im Büromanagement wahr, z. B.:

• Organisation des Postein- und -ausgangs
• Recherchen und Aufbereitung von Informationen
• Verfassen von Korrespondenz und Bearbeitung von Dateien in Word, Excel und PowerPoint
• Besprechungsassistenz (Organisation von Telefon- und Videokonferenzen, Organisation von Sitzungen, Raumreservierungen, Organisation des Caterings, Empfang von Gästen)
• Pflege und Aktualisierung von Datensätzen in diversen Datenbanken

Anforderungsprofil

• Idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder alternativ eine mindestens dreijährige einschlägige hauptberufliche Büro- oder Sekretariatstätigkeit im büroorganisierenden bzw. kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 2021 (Word, Excel, Outlook); idealerweise auch Erfahrung mit Veranstaltungssoftware
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Entwicklungsmöglichkeiten

Zahlreiche Fortbildungsangebote bei der landesinternen Fortbildungsakademie können kostenlos wahrgenommen werden. Eine berufliche Entwicklung ist entweder über den Vorzimmerdienst oder über gezielte Qualifizierungsmaßnahmen innerhalb der Laufbahngruppe bis Entgeltgruppe 9a TV-L möglich. 

Verdienst

Entgeltgruppe 6 TV-L 

Vorzimmer (m/w/d)

Beschäftigte im Vorzimmerdienst unterstützen die Führungskräfte der Staatskanzlei, darunter Gruppen- und Abteilungsleitungen, die Staatssekretärs- und Ministerebene, sowie den Ministerpräsidenten. Neben Aufgaben, die auch im Teamassistenzbereich anfallen, kümmern sie sich um klassische Sekretariatsaufgaben wie z. B. 

• Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefonaten 
• Bearbeitung und Weiterleitung des Postein- und Ausgangs
• Terminmanagement 
• Besprechungsmanagement (Zusammenstellen von Besprechungsunterlagen und Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen)
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Terminen

Anforderungsprofil

• Idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder alternativ eine mindestens dreijährige einschlägige hauptberufliche Büro- oder Sekretariatstätigkeit im büroorganisierenden bzw. kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 2021(Word, Excel, Outlook); idealerweise auch Erfahrung mit Veranstaltungssoftware
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Die Anforderungen für Vorzimmerkräfte entsprechen denen der Teamassistenz. Für Einsätze in den höheren Leitungsebene ist allerdings eine höhere Flexibilität in der Arbeitszeit erforderlich. 

Entwicklungsmöglichkeiten

Eine Entwicklung auf vergleichbar bewertete Arbeitsplätze außerhalb des Vorzimmerdienstes – in die sog. weitere Mitarbeit -erfordert ein mehrjähriges Erfahrungswissen. Zudem steht mit dem Erwerb einer verwaltungsorientierten Qualifizierung auf Fachhochschul- bzw. Bachelorniveau grundsätzlich auch der Weg in die Sachbearbeitungsebene offen.

Verdienst

Die Eingruppierung hängt für Vorzimmerkräfte von der Führungsebene ab, für die sie tätig werden. Entgeltgruppe 8 bis Entgeltgruppe 9b TV-L

Sachbearbeitungen werden in allen Bereichen der Staatskanzlei gebraucht und können innerhalb ihrer Ebene vielfältig eingesetzt werden. Sie sind die fachlichen Ansprechpersonen in ihrem Themengebiet. Die Themen und Aufgaben variieren je nach Abteilung. Dazu gehören beispielsweise Sport, Europa und Internationales, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit oder klassische Verwaltungsaufgaben wie Personal, Organisation oder Haushalt. 

Tätigkeitsprofil

• Aufbereitung von Voten, Briefentwürfen und Vermerken
• Inhaltliche Vorbereitung von Terminen für die Staatssekretärsebene, für Minister oder den Ministerpräsidenten
• Rechercheaufgaben
• Beantwortung und Bearbeitung von Anfragen 
• Bearbeitung von Anträgen 
• Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln
• Administrative Rolle für das eigene Sachgebiet

Anforderungsprofil

• Fachhochschul- / Bachelorstudium bzw. vergleichbare Qualifikation 
• Kommunikationskompetenz, Kooperationskompetenz und eine schnelle Auffassungsgabe
• Flexibilität für den Einsatz in verschiedenen Bereichen 

Verdienst

• Im Angestelltenverhältnis: EG 9b bis EG 12 TV-L
• Als Beamtin bzw. Beamter: A 9 bis A 13 Landesbesoldungsgesetz

Entwicklungsmöglichkeiten

Berufsanfänger werden grundsätzlich als Angestellte in EG 9 b eingestellt und können sich bis zur EG 12 weiterentwickeln. Bei einer unbefristeten Einstellung ist zudem eine Verbeamtung (im Eingangsamt A 9) und damit perspektivisch eine Besoldung bis zur Gruppe A 13 LBesO A NRW möglich. Im Laufe des Berufslebens ist mit dem Erwerb eines Masterabschlusses auch der Wechsel in die nächsthöhere Laufbahn der Referentin/ des Referenten möglich. 

Referentinnen und Referenten sind Expertinnen und Experten in ihrem jeweiligen Fachgebiet. Als solche sind sie in allen Abteilungen und Bereichen der Staatskanzlei beschäftigt. Die Bandbreite der Fachgebiete reicht bspw. von der klassischen Personal- oder Pressearbeit bis hin zu sämtlichen politischen Themen die im Rahmen der Ressortkoordination oder in eigener Zuständigkeit in der Staatskanzlei gebündelt bzw. bearbeitet werden. 

Tätigkeitsprofil

• Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Terminen der Staatssekretärs- und Ministerebene sowie des Ministerpräsidenten, inklusive Terminbegleitung
• Vorbereitung von Entscheidungen der Führungskräfte sowie der Staatssekretärs- und Ministerebene und des Ministerpräsidenten
• Erstellung von Reden, Leitungsvorlagen, Analysen und Stellungnahmen
• Koordination von Projekten und Initiativen
• Beratung und Unterstützung der Führungskräfte 
• Strategische und konzeptionelle Aufbereitung von Themen 
• Vertretung der Staatskanzlei in Gremien, Arbeitsgruppen und externen Partnern sowie Ausbau und Pflege diplomatischer Beziehungen bzw. Verbindungen zu Stakeholdern
• Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln

Anforderungsprofil

Je nach dem konkreten Profil der ausgeschriebenen Stelle ist mindestens eine der folgenden Qualifikationen erforderlich:

• Abschlüsse mit juristischer Fachrichtung: Befähigung zum Richteramt mit zwei mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossenen juristischen Staatsexamen 
• Abschlüsse sonstiger Fachrichtungen: Ein mit mindestens der Note „gut“ abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Universitäts-Diplom, Master oder vergleichbarer Abschluss) 
• Verwaltungsreferendariat: Eine mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene Staatsprüfung 
• Beamtenrechtliche Laufbahn: Sie haben die berufliche Entwicklung nach §§ 25 bis 27 LVO NRW erfolgreich absolviert oder den Aufstieg nach altem Recht vollzogen.

Daneben werden grundsätzlich folgende übergreifende Kompetenzen erwartet

• Kommunikationskompetenz, Kooperationskompetenz und eine schnelle Auffassungsgabe
• Ausgeprägtes intellektuelles Potenzial, d.h. Kreativität und Fähigkeit zu konzeptionellem Arbeiten, strategisches Denken, Offenheit für übergreifende und neue Themen,
• Hohe schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz

Verdienst

• Im Angestelltenverhältnis: EG 13 bis EG 15 TV-L
• Als Beamtin bzw. Beamter: A 13 bis A 15 Landesbesoldungsgesetz

Entwicklungsmöglichkeiten

Referentinnen und Referenten können sich als solche innerhalb der Laufbahngruppe 2.2 (ehemals „höherer Dienst“) durch Zugewinn von Fachexpertise und Aufgabenzuwachs entwickeln. Ein breites Fortbildungsangebot soll die Referentinnen und Referenten dabei bestmöglich unterstützen. Mit ausreichender Berufserfahrung und Nachweis einer entsprechenden Verwendungsbreite steht grundsätzlich auch die Entwicklung in Führungspositionen, wie etwa die Referatsleitung als erste Führungsebene, offen

Hier finden Sie die unterschiedlichen Berufsprofile der Staatskanzlei.

Fahrerinnen und Fahrer übernehmen die Beförderung der Ministerinnen und Ministern sowie der Staatssekretärinnen und Staatssekretären der Landesregierung. Zusätzlich gehören auch Kurierfahrten zu ihren Aufgaben. Dafür stehen Dienstfahrzeuge der oberen Mittelklasse und Oberklasse zur Verfügung. 

Tätigkeitsprofil

• Beförderung der Dienstwagenberechtigten
• Routenplanung
• Fahrzeugpflege
• Abstimmung mit Dienstwagenberechtigten, Leitungsbüros und Fahrdienstverwaltung
• Kurier- und Botenfahrten
• Kleinere Reparaturen am Fahrzeug  

Anforderungsprofil

• Mehrjährige hauptberufliche Erfahrung in der Personenbeförderung; idealerweise im gehobenen Limousinen-Service
• Gültige Fahrerlaubnis Klasse B
• Hohe Flexibilität, auch an Wochenenden und Feiertagen 

Verdienst (Entgeltsystematik)

• Poolfahrer/in: Pauschalgruppe 1-4 des PKW-Fahrer-TV-L (3.098 € - 4.336 € brutto) 
• Cheffahrer/in: Pauschalgruppe 5 des PKW-Fahrer-TV-L (4.356 € - 4.714 € brutto)

Entwicklungsmöglichkeiten

Neue Beschäftigte für den Fahrdienst werden in der Regel für den sog. Pool eingestellt. Als solche stehen Sie der Fahrdienstverwaltung zur Disposition für alle Ministerien der Landesregierung zur Verfügung. Die Arbeitszeit und Entgelt richten sich nach der monatlichen Durchschnittsarbeitszeit (vgl. Anlage 1 PKW-Fahrer TV-L). Im Rahmen eines internen Besetzungsverfahrens besteht grundsätzlich die Möglichkeit, sich auf sog. Cheffahrerpositionen zu bewerben. Cheffahrerinnen und Cheffahrer (sog. ständige persönliche Fahrerinnen bzw. Fahrer) sind einem Mitglied der Landesregierung fest zugewiesen. Die Vergütung richtet sich dabei nach der höchsten Pauschalgruppe (5) des PKW-Fahrer-TV-L und ist nicht mehr abhängig von der monatlichen Durchschnittsarbeitszeit.  

In der Staatskanzlei Nordrhein-Westfalen besteht eine Vielzahl an Möglichkeiten, ein Praktikum oder eine Station des Referendariats zu absolvieren. Da die Organisation und Arbeitsweise einer großen Behörde für Außenstehende schnell überfordernd wirken kann, empfiehlt sich zunächst ein Blick in den sog. Organisationsplan (hier unter Downloads am Ende der Seite zu finden). Darin sind die verschiedenen Gruppen, Abteilungen und Referate der Staatskanzlei abgebildet, die als erste Orientierung für den Wunschbereich des Praktikums dienen können.

Wer kann sich bewerben?

• Schülerinnen und Schüler in den angebotenen Ausbildungsberufen (IT, Restaurantfach und Bibliothek)
• Zukünftige Auszubildende/Studierende, die sich zwischen Schulabschluss und Aufnahme der Ausbildung/des Studiums befinden
• Studierende (Pflicht- und freiwillige Praktika)
• Rechtsreferendarinnen und Rechtsreferendare in der Verwaltungs- oder Wahlstation 
  Vorbehaltlich einer Vorgabe zur Dauer des Praktikums in einem relevanten Ausbildungsgesetz bzw. einer Studien- oder Prüfungsordnung sollen Praktika vier Wochen nicht unter- und drei Monate nicht überschreiten.

Praktikumsdauer

Sofern sich aus einem Ausbildungsgesetz, bzw. einer Prüfungsordnung keine spezifischen Vorgaben ergeben, sollte das Praktikum bei der Staatskanzlei mindestens vier Wochen und maximal drei Monaten dauern. 

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail idealerweise neun Monate vor dem gewünschten Beginn an praktika@stk.nrw.de. Ihre Ansprechpartnerin Frau Vieweg steht für Ihre Fragen gerne zur Verfügung. Die Bewerbung sollte enthalten: 

• Motivationsschreiben mit Angaben zum gewünschten Zeitraum und Einsatzbereich. Dazu finden Sie hier den Organisationsplan der Staatskanzlei. 
• Lebenslauf (samt Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Nachweise (Zeugnisse, Studien-/Leistungsnachweise, Immatrikulationsbescheinigung)
• Bei Pflichtpraktika (Auszug aus der Prüfungsordnung)

Informationen zu einem Einsatz und den Ansprechpersonen in den Landesvertretungen beim Bund in Berlin und bei der EU in Brüssel finden Sie hier:

• Praktikum bei der Landesvertretung in Berlin
• Praktikum in Brüssel

Auswahlverfahren

Nach Eingang der Bewerbung wird beim gewünschten Einsatzbereich abgefragt, ob für den genannten Zeitraum entsprechende personelle und räumliche Kapazitäten bestehen, um eine angemessene Betreuung und Einbindung während des Praktikums zu gewährleisten.

Die Auswahl der Bewerberinnen und Bewerber erfolgt anhand der eingereichten Unterlagen. Bewerbungsgespräche finden in der Regel nicht statt.

Bitte haben Sie Verständnis, dass diese Abfrage ein wenig Zeit in Anspruch nehmen kann.

Vergütung

Die Frage der Vergütung bemisst sich nach der Art des Praktikums. Dabei gilt: Bei Pflichtpraktika und freiwilligen Praktika (mit Ausnahme von Schülerpraktikantinnen und -praktikanten) im Rahmen oder zur Vorbereitung eines Studiums wird eine monatliche Vergütung in Höhe von 300 Euro (steuer- und sozialversicherungspflichtig) gewährt. Pflicht- und freiwillige Praktika während des Studiums werden mit 300 Euro pro Monat vergütet.

1. Bewerbung einreichen

Ihre Bewerbung richten Sie bitte per Mail an unser zentrales Bewerbungspostfach bewerbungen@stk.nrw. Bitte geben Sie im Betreff unbedingt Ihren „Vor- und Nachnamen“ sowie die „Kennziffer der Stellenausschreibung“, auf die Sie sich beziehen, an. Vollständige Bewerbungsunterlagen (insb. Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen) sowie eine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung zur Nutzung Ihrer Daten für den Bewerbungsprozess sind Voraussetzung, um Ihre Bewerbung berücksichtigen zu können. 

Ein entsprechendes Formular für Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung finden Sie >hier<.

2. Eingangsbestätigung

Uns ist bewusst, dass die Erstellung von Bewerbungsunterlagen viel Mühe und Arbeit kostet. Das wollen wir zurückgeben: Um der Individualität jeder Bewerbung Rechnung zu tragen, verzichten wir auf eine automatisierte Eingangsbestätigung, sondern melden uns persönlich bei Ihnen per Mail. Das bedeutet aber auch, dass der Versand der Eingangsbestätigung einige Werktage in Anspruch nehmen kann.

3. Sichtung der Bewerbungen

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist werden alle eingegangenen Bewerbungen gesichtet. Dies geschieht durch eine Auswahlkommission, welche aus Vertreterinnen und Vertretern des Personalreferats, des avisierten Fachbereichs sowie der Personalvertretungsgremien besteht. Die gesamte Auswahlkommission beschäftigt sich nun also intensiv mit allen eingehenden Bewerbungen. Jede Bewerbung erfährt dabei eine individuelle Prüfung und sorgfältige Aufmerksamkeit, um eine fundierte Vorauswahl für den weiteren Auswahlprozess zu treffen. Entsprechend nimmt dieser Auswahlschritt häufig die meiste Zeit in Anspruch. Sie können sich aber sicher sein, dass wir Sie sofort informieren, sobald die Auswahlkommission eine abschließende Vorauswahl getroffen hat. 

4. Einladung zum Auswahltermin

Mit Ihren Kompetenzen und Vorerfahrungen haben Sie die Auswahlkommission überzeugt? Dann freuen wir uns, Sie näher kennenzulernen und laden Sie zu einem Auswahltermin ein. 

Das Auswahlverfahren besteht bei uns in der Regel aus einem schriftlichen Teil (bspw. eine typische Aufgabe aus dem Arbeitsalltag der ausgeschriebenen Position, die in einer vorgegebenen Zeit bearbeitet wird) sowie einem persönlichen Auswahl- und Kennenlerngespräch. Dieses erfolgt in Form eines strukturierten Interviews. Trotz der förmlichen Anmutung können wir damit sicherstellen, ein objektives und faires Verfahren zu gewährleisten, bei dem alle Kandidatinnen und Kandidaten die gleichen Chancen erhalten. In Ausnahmefällen kann das Interview auch per Videoschalte geführt werden.

5. Rückmeldung

Nach der Durchführung aller Vorstellungsgespräche sind in der Verwaltung einige formale Schritte, wie die Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten und des Personalrats, zu durchlaufen. Eine definitive Rückmeldung an alle Kandidatinnen und Kandidaten erfolgt so zeitnah wie möglich.

Als Landesverwaltung stehen wir für Transparenz, Fairness und Gleichbehandlung in allen Bereichen unseres Bewerbungsverfahrens. Unsere Grundsätze im Überblick:

• Bestenauslese, Objektivität und Transparenz als Maxime für unsere Auswahlentscheidung

  Leistung, Befähigung und fachliche Eignung sind ausschlaggebend für die Besetzung unserer Stellen. Unsere Auswahlprozesse sind nach wissenschaftlichen Standards klar strukturiert und beruhen auf objektiven Kriterien. Sie erfolgen grundsätzlich in Form von strukturierten Interviews, um maximale Objektivität zu gewährleisten und unserem Anspruch von fairen Auswahlverfahren gerecht zu werden. Entscheidungen treffen wir damit stets auf der Grundlage von Qualifikation, Kompetenz und Eignung für die ausgeschriebene Position.

• Chancengleichheit und Diversität

  Als Staatskanzlei ist es uns ein wichtiges Anliegen, die Gleichstellung von Frau und Mann voranzubringen und die berufliche Entwicklung von Frauen zu fördern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

  Zudem sehen wir uns der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen - und diesen gleichgestellter behinderter Menschen - vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigt.

  Wir begreifen Diversität als Chance. Unsere Ausschreibungen wenden sich daher ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

• Datenschutz

  Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für uns von höchster Priorität. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für das Bewerbungsverfahren verwendet und vertraulich nach den strengen Maßstäben der DSGVO behandelt.